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個人情報保護方針

有限会社 弘正(以下、「当社」といいます)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取り組み方針を以下のとおり制定し、個人情報の保護に努めます。

組方針について取得

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に定めた事項を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的な改善に努めます。

個人情報の適切な所得について

個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。個人情報の提供をお願いする場合は事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限りにおいて個人情報を収集します。

個人情報の利用について

当社は、お客様の個人情報について、別に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、法に定める場合および別に定める利用目的を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の開示について

当社は、お客様本人が自己の情報について開示等の要求がある場合には、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人(入居者様)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、当該請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合を除き、調査の上適切に対応します。

個人情報の安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。当社の個人情報に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するなど個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

平成28年4月1日
有限会社 弘正     
代表取締役  中尾 義之